Die GKZ:
ist ein 6-stellige Kürzel, das eine Gemeinde (innerhalb Deutschlands) definiert. Sie hat die generelle Form:
XX a ggg
Dabei stehen die Komponenten:
XX |
(2 Buchstaben) für die Region identifiziert durch (z.Z. 21) kath. Bistümer:
z.B.: En (Essen), Mr (Münster), Kn (Köln), Tr (Trier). |
a |
(1 Ziffer) für die Quellenart: z.B.: 0 und 1 kath. KB, 2 und 3 evang. KB, 6 und 7
Standesämter, 8 Steuerlisten u.ä., 9 Hilfsdateien |
ggg |
(3 Ziffern) für die Gemeinde-Kennung
(falls vorhanden in Anlehnung an EDV-Schlüssel der Kirchen): z.B.: 010 Essen
(St.Johann), 011 Essen (St.Gertrud), 371 GE-Buer (St.Urbanus) |
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Die FKZ:
ist ein 15-17-stellige Kürzel, das ein Ereignis definiert. Sie hat die generelle Form:
-GKZ-
JJJJ t . nnnn
Z
Dabei bedeuten die Komponenten:
-GKZ- |
die 6-stellige Gemeindekennziffer (GKZ), wie nebenstehend beschrieben |
JJJJ |
(4 Ziffern) das Jahr, in dem das Ereignis stattgefunden hat |
t |
(1 Ziffer) die Ereignisart: z.B.: 0 Dispens, 1 Heirat, 2 Taufe, 3 Begräbnis,
4 Kommunion/Konfirmation, 5 Ziviltrauung, 6 Geburt, 7 Sterbefall, 8 sonstiges Archivmaterial |
nnnn |
(3 bis 4 Ziffern) die laufende Nummer |
Z |
(1 Buchstabe) einen optionalen Zusatz: z.B.:
d Entlassung, X Doppeleintrag, z von uns getätigte Ergänzung,
u.a.m. |
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